大部份企業管理軟件是按功能劃分模組, 例如: 銷售模組、採購模組、倉存模組等. 但我們發現大部份中小企門部間的分工沒有大企業般清晰明確, 分工細緻到個人層面, 而分工的情況更會時常變化. 中小企的一大特點是有彈性, 不斷按市場的變化改變運作模式和 企業編制. 而且, 每一家中小企都有自己的獨特文化, 就算同一行業, 兩家公司的銷售部的運作可以差天共地. 所以我們認為, 針對中小企業, 需要一套有別於按功能劃分模組的方式設計軟件.

我們嘗試一種新的方法: 文件是一家企業最基本的資料結構, 企業內部的溝通和資料保存需要格式化的文件, 企業對外的溝通也需要文件. 一家企業的運作流程其實就是各類文件的流程.而各文件都有不同讀寫權限及狀態. 我們的做法就是將客戶目前所使用的文件按一樣的格式設計到軟件中, 然後跟據客戶的運作流程(文件流程), 設計出一個百分百適合客戶的管理系統.

簡單就是美

很多軟件工程師喜歡從技術的角度設計軟件, 他們希望設計出完美的產品(技術上). 但事實上, 軟件使用者往往喜歡簡單易用的東西, 能逹到目的就可以, 不用太多功能. 所以, 我們志力將軟件設計得簡單, 在能逹到目的的前題下盡可能將功能減少、按鈕減少、頁面減少.

有彈性

我們從一開始設計軟件的時候就為將來再作修改做準備, 務求使軟件修改容易, 能隨時加減功能, 跟中小企一同成長.

價格合理

你不需要為你永遠不會用到的功能付費.