大部份企业管理软件是按功能划分模块, 例如: 销售模块、采购模块、仓存模块等. 但我们发现大部份中小企业门部间的分工没有大企业般清晰明确, 分工细致到个人层面, 而分工的情况更会时常变化. 中小企业的一大特点是有弹性, 不断按市场的变化改变运作模式和 企业编制. 而且, 每一家中小企业都有自己的独特文化, 就算同一行业, 两家公司的销售部的运作可以差天共地. 所以我们认为, 针对中小企业, 需要一套有别于按功能划分模块的方式设计软件.

我们尝试一种新的方法: 文件是一家企业最基本的数据结构, 企业内部的沟通和数据保存需要格式化的文件, 企业对外的沟通也需要文件. 一家企业的运作流程其实就是各类文件的流程.而各文件都有不同读写权限及状态. 我们的做法就是将客户目前所使用的文件按一样的格式设计到软件中, 然后跟据客户的运作流程(文件流程), 设计出一个百分百适合客户的管理系统.

简单就是美

很多软件工程师喜欢从技术的角度设计软件, 他们希望设计出完美的产品(技术上). 但事实上, 软件使用者往往喜欢简单易用的东西, 能逹到目的就可以, 不用太多功能. 所以, 我们志力将软件设计得简单, 在能逹到目的的前题下尽可能将功能减少、按钮减少、页面减少.

有弹性

我们从一开始设计软件的时候就为将来再作修改做准备, 务求使软件修改容易, 能随时加减功能, 跟中小企业一同成长.

价格合理

你不需要为你永远不会用到的功能付费.